К содержанию

Интеграции: GPS-приёмники, топливные карты и открытые данные

Свои приёмники GPS-трекеров, телефон как GPS, топливные карты и выгрузки в Excel.

NovusCargo принимает данные ваших GPS-трекеров напрямую: у системы собственные приёмники для протоколов Навтелеком FLEX, EGTS (ГОСТ Р 54619) и Coban TK103/GPS103 — это покрывает распространённое оборудование автопарков, включая ADM333 и УМКа301. Телефон водителя работает резервным источником координат, заправки подтягиваются из топливных карт, а справочники загружаются и выгружаются в Excel. Привязки к одному поставщику оборудования нет.

Мониторинг «Свой сервер»: приёмники трекеров ADM333/УМКа301 (EGTS), Навтелеком FLEX и TK103 (Coban), живые сессии
Раздел «Свой сервер»: приёмники трекеров ADM333 и УМКа301 по EGTS, Навтелеком FLEX и TK103 по Coban — с живыми сессиями.

Кому подходит

  • Парку, где трекеры уже стоят. Оборудование остаётся вашим: трекер перенастраивается на наш адрес, менять железо не нужно.
  • Парку со смешанным оборудованием. Разные марки трекеров и разные протоколы живут в одной системе, источник координат задаётся для каждой машины отдельно.
  • Парку, где часть машин без трекеров. Для них координаты передаёт телефон водителя, и такая машина не выпадает из отчётов.
  • Компаниям с топливными картами ППР. Заправки приходят в систему сами и встают рядом с пробегом той же машины.
  • Тем, кто ведёт справочники в Excel. Объекты, машины и сотрудники загружаются файлом, отчёты выгружаются обратно.

Размер автопарка

Система работает от 5 машин, оптимум — 20–100 машин. На таком парке ручное планирование уже не держится, а данные телеметрии начинают экономить заметные деньги.

GPS-трекеры: свои приёмники

Трекер настраивается слать данные на наш адрес, и точки попадают в систему без посредника. Большинство трекеров умеют отправлять данные на два сервера одновременно, поэтому подключение к NovusCargo не требует отключать тот сервис мониторинга, которым вы пользуетесь сейчас.

  • Навтелеком FLEX. Приёмник протокола FLEX для трекеров Навтелеком.
  • EGTS (ГОСТ Р 54619). Государственный протокол, на котором работает большая часть отечественного оборудования, — в том числе ADM333 и УМКа301.
  • Coban TK103/GPS103. Приёмник для распространённых бюджетных автомобильных трекеров этого семейства.
  • Белый список устройств. Данные принимаются только от трекеров, заведённых в справочнике оборудования и привязанных к машине. Незнакомое устройство соединение не удержит.
  • Видно тех, кто стучится. Отдельный блок показывает трекеры, которые пытались подключиться, но не прошли белый список: с их идентификатором, числом попыток и адресом. Заводить новое устройство не нужно вслепую.
  • Видно рассинхрон настроек. Если трекер на связи, а точки по машине не пишутся, система отдельно сообщает об этом — вместо тихой потери данных.
  • Источник выбирается для каждой машины. Одна машина — один источник координат, поэтому данные не задваиваются, а перевести парк можно постепенно, машина за машиной.
  • Журнал пакетов. Приёмники ведут журнал приходящих данных с расшифровкой — при разборе «трекер на связи, а точек нет» смотреть есть куда. Глубина хранения журнала настраивается.

С борта на типовом оборудовании доступны одометр, зажигание и напряжение — их система использует в расчётах пробега и стоянок. Датчики уровня топлива и температуры на таком оборудовании недоступны, и мы их не обещаем.

Телефон водителя как GPS

Если на машине нет штатного трекера, координаты может передавать телефон водителя. В мобильном приложении для Android это отдельный фоновый режим с постоянным уведомлением: он переживает сворачивание приложения и перезагрузку телефона, а данные копятся и досылаются, когда связь пропадала.

  • Железо главнее. Если у машины есть живой штатный трекер, точки с телефона по ней не принимаются — источник не задваивается.
  • Только рабочее время. Запись идёт, пока за водителем закреплена машина или пока идёт поездка, а не круглосуточно.
  • Нужно разрешение геолокации «всегда». Иначе система Android остановит передачу, как только водитель свернёт приложение, — об этом честно предупреждает сам кабинет.
  • Точность фильтруется. Заведомо мусорные координаты отбрасываются на сервере, а не портят отчёты.

Фоновый GPS с телефона — это Android

Фоновая передача координат работает в приложении для Android. На iPhone кабинет работает как установленная веб-версия: заявки, рейсы, отметки и уведомления доступны, а вот постоянная фоновая передача координат средствами браузера невозможна — это ограничение платформы, и обходить его мы не берёмся.

Если сервис мониторинга уже есть

Работа с телеметрией устроена так, что источник данных отделён от остальной системы: отчёты, карта и контроль рейсов не знают, кто именно поставляет координаты. Подключение вашего действующего сервиса мониторинга по его API обсуждаем на демонстрации — нам нужно посмотреть на его документацию и понять объём работы. Имя вашего поставщика при этом остаётся вашим делом: в интерфейсе NovusCargo он нигде не выведен.

Топливные карты ППР (Петролплюс)

Заправки подтягиваются автоматически: система читает транзакции по вашим топливным картам и складывает их в собственное зеркало. Это чтение — в личный кабинет оператора система ничего не пишет и ничем в нём не управляет.

Топливные карты: карты юрлица с привязкой к авто и сотруднику, заправки подтягиваются автоматически
Топливные карты: карты юрлица с привязкой к машине и сотруднику — заправки подтягиваются и попадают в отчёты сами.
  • Несколько юрлиц. Каждое подключается своими ключами из личного кабинета оператора; ключи хранятся в системе и наружу не отдаются.
  • Карта привязывается к машине или сотруднику. Привязка ведётся с историей: если карта переехала на другую машину, прошлые заправки останутся за прежней.
  • Заправка находит владельца сама. Система сопоставляет госномер из транзакции с автопарком, различая латинские и кириллические буквы в номере.
  • Сверка вместо ручного сведения. В отчёте по заправкам отдельно посчитаны суммы по картам вне автопарка и по картам без привязки — это и есть список того, что нужно разобрать.
  • Литры и суммы попадают в аналитику. В отчёте по машинам заправленные литры стоят рядом с расчётным расходом по норме — расхождение видно сразу.
  • Запросы к оператору экономятся. Система держится в пределах бесплатного тарифа и показывает счётчик обращений за месяц, а отчёты строит из своего зеркала, не дёргая оператора лишний раз.

Другой оператор топливных карт

Сейчас в системе работает интеграция с ППР (Петролплюс). Если ваш оператор топливных карт отдаёт данные по API, подключение обсуждаем по запросу — механика зеркала транзакций и привязок карт уже есть, вопрос в стыковке с конкретным поставщиком.

Карты, адреса и координаты

  • Подсказки при вводе адреса. Адрес набирается в одну строку, а система предлагает варианты и подставляет координаты — вручную их вбивать не нужно.
  • Проверка попадания в район. Ответ геокодера сверяется с вашим рабочим районом: улица-тёзка из другого города в справочник не попадёт молча.
  • Координаты можно поправить руками. Точка ставится на карте, если адрес нестандартный: въезд со двора, промзона, объект без нормального почтового адреса.
  • Карта работает через наш сервер. Браузеры сотрудников не ходят к внешним картографическим сервисам напрямую, а подложка кэшируется на нашей стороне.

Конкретных поставщиков карт и справочников адресов мы не называем — это часть нашей внутренней кухни, и она может меняться без последствий для вас. Что важно на практике: адреса распознаются при вводе, координаты проверяются, а расстояния считаются по дорогам, а не по прямой.

Загрузка данных и выгрузка отчётов

  • Импорт из Excel. Объекты, автопарк, сотрудники и маршруты загружаются файлом; готовые шаблоны скачиваются прямо из раздела импорта.
  • Координаты при импорте. Объекты можно загрузить с автоматическим определением координат по адресу — не размечая тысячу точек руками.
  • Выгрузка справочников. Те же разделы выгружаются обратно в Excel, включая заявки.
  • Выгрузка отчётов. Аналитика выгружается книгой Excel, где каждый раздел — отдельный лист, или одним разделом в CSV для загрузки в другую систему.
  • Печатный отчёт собственнику. Отдельная страница со сводкой за период открывается в браузере и сохраняется в PDF при печати.

Импорт объектов умеет дополнять существующий справочник, а не только заменять его целиком, поэтому загрузка новой партии адресов не стирает то, что уже накопилось.

Уведомления и почта

  • Пуш на телефон. Мобильное приложение для Android получает уведомления о новых заявках, предложениях системы и изменениях статуса.
  • Уведомления в браузере. Работают и на компьютере, и на iPhone, если кабинет установлен на домашний экран как приложение.
  • Сводка диспетчеру. Раз в день приходит короткий итог: заявки без решения, рейсы без машины и зависшие хвосты. Если поводов нет, сообщение не приходит.
  • Письма по делу. Приглашение сотрудника в систему и восстановление пароля уходят на почту; почтовый сервер указывается ваш.

Что с обменом данными и API

У системы есть собственный REST API с описанной спецификацией — на нём работают веб-интерфейс и мобильные приложения, то есть через него доступно всё, что делает продукт. Публичная страница спецификации на боевых установках намеренно закрыта, а сама спецификация выдаётся по запросу в рамках интеграционного проекта.

Чего у нас нет — говорим прямо

Готового обмена с бухгалтерскими и учётными системами в продукте нет: любой такой обмен — отдельный проект под ваш контур, а не переключатель в настройках. Мы предпочитаем сказать это до договора, а не после. Штатный путь передать данные наружу сегодня — выгрузка Excel и CSV по любому разделу.

Что можно подключить и что для этого нужно

Источники данных и способ подключения.
ИсточникКак подключаетсяЧто нужно от вас
Трекеры Навтелеком (FLEX)свой приёмник, трекер шлёт на наш адресдоступ к настройке трекеров
Трекеры по EGTS (ADM333, УМКа301)свой приёмник по государственному протоколудоступ к настройке трекеров
Трекеры Coban (TK103, GPS103)свой приёмникдоступ к настройке трекеров
Телефон водителя (Android)мобильное приложение, фоновый режимразрешение геолокации «всегда»
Действующий сервис мониторингапо его API — обсуждаем на демонстрациидокументация API и доступ
Топливные карты ППР (Петролплюс)чтение транзакций в зеркало системыключи доступа из личного кабинета
Другой оператор топливных картпо запросу, если у него есть APIдокументация API
Справочники объектов и паркаимпорт Excel по готовому шаблонувыгрузка из текущей системы

Чем это отличается от «поставьте наше оборудование»

Обычный путь подключения мониторинга начинается с закупки трекеров одного поставщика и заканчивается тем, что данные живут только у него. Мы идём с другой стороны — от протоколов, на которых уже работает ваше оборудование.

  • Оборудование остаётся вашим. Подключаемся к тому, что стоит на машинах, — через протоколы, а не через закупку новых трекеров.
  • Переход постепенный. Источник координат задаётся по машине, поэтому парк переводится по одной машине, а не одним днём и целиком.
  • Никто не заставляет отключать текущий сервис. Большинство трекеров умеют слать данные на два адреса сразу, так что первое время можно работать параллельно и сравнивать.
  • Машины без трекеров не выпадают. Телефон водителя закрывает их без покупки оборудования, и такая машина остаётся в отчётах.
  • Данные остаются доступными. Отчёты и справочники выгружаются в Excel вами самими, без запроса в поддержку.

Как проходит подключение

  1. Смотрим, что уже есть. Какие трекеры стоят, какие топливные карты используются, в чём сейчас ведутся справочники объектов и парка.
  2. Загружаем справочники. Объекты, машины и сотрудники — файлом по шаблону, с определением координат по адресам.
  3. Подключаем телеметрию. Заводим трекеры в справочник оборудования и переводим машины на нужный источник по одной, проверяя, что точки идут.
  4. Подключаем топливные карты. Вносим ключи юрлица, проверяем, что транзакции приходят, и разбираем карты без привязки.
  5. Сверяем первый месяц. Смотрим отчёты и там, где цифры не сходятся, выясняем причину — обычно это незаведённое устройство или непривязанная карта.

Как принятые данные превращаются в контроль работы — на страницах мониторинга транспорта и аналитики автопарка. Полная картина ежедневной работы — в системе управления автопарком.

Пример: подключение смешанного парка

Типичная картина: на части машин стоят ADM333, на части — трекеры Навтелеком, несколько машин без оборудования вовсе, топливные карты ППР, а справочник объектов ведётся в Excel. Менять в этом наборе не нужно ничего.

  • Справочник объектов и парка заезжает файлом, координаты по адресам система может определить прямо при загрузке.
  • Трекеры вносятся в справочник оборудования и привязываются к машинам — пока устройства нет в белом списке, данные от него не принимаются.
  • Ваш специалист перенастраивает трекеры на наш адрес: ADM333 — по EGTS, Навтелеком — по FLEX. Прежний сервис мониторинга при этом остаётся включённым.
  • В разделе приёмников видно, кто вышел на связь, кто стучится мимо белого списка и где настройки машины и трекера разошлись.
  • Машинам без трекеров включается передача координат с телефона водителя из мобильного приложения.
  • Топливные карты подключаются ключами юрлица, заправки начинают приходить сами, карты без привязки видны отдельным списком.

Через месяц параллельной работы вы сверяете цифры двух систем и решаете, оставлять ли прежний сервис мониторинга. Это решение принимается по данным, а не авансом.

Что это даёт

  • Один экран вместо нескольких вкладок. Координаты, заявки, рейсы, пробег и заправки лежат в одной системе, а не в мониторинге, таблице и личном кабинете топливного оператора по отдельности.
  • Пробег и заправки считаются вместе. Заправка привязана к машине и к дню, поэтому расход сопоставляется с фактическим пробегом, а не оценивается на глаз.
  • Ни одна машина не выпадает. Даже без штатного трекера машина остаётся в отчётах — за счёт телефона водителя.
  • Молчание источника заметно. Трекер на связи без записи точек, устройство мимо белого списка, карта без владельца — всё это система показывает, а не скрывает.
  • Ничто не заперто у подрядчика. Оборудование ваше, справочники и отчёты выгружаются в Excel в любой момент.

Частые вопросы

Придётся менять трекеры?

В большинстве случаев нет. Три собственных приёмника закрывают распространённое оборудование автопарков — Навтелеком по FLEX, отечественные трекеры по EGTS и семейство Coban. Если у вас модель из другого семейства, посмотрим её протокол на демонстрации.

Нужно ли отключать наш нынешний сервис мониторинга?

Не обязательно: большинство трекеров умеют слать данные на два сервера одновременно. Так можно спокойно поработать параллельно, сравнить данные и только потом решать.

Как быть с машинами, на которых трекеров нет вовсе?

Их закрывает телефон водителя: фоновый режим в приложении для Android. Это резервный источник — как только на машине появится штатный трекер, система будет брать данные с него.

Заправки будут привязываться к машинам автоматически?

Да, по госномеру из транзакции, а если номер не распознан — по привязке карты к машине или сотруднику. Карты, которые никуда не привязаны, собраны в отдельный итог: это и есть список для разбора.

Есть ли обмен с нашей учётной системой?

Готового обмена нет, и мы не станем это скрывать до договора. Данные передаются выгрузками Excel и CSV по любому разделу, а полноценный обмен — отдельный проект под ваш контур.

Где будут храниться наши данные?

Возможны оба варианта: работа на нашей площадке или установка в вашем контуре. Что подойдёт вам, зависит от требований к данным — обсудим на демонстрации.

Проверить на вашем оборудовании

Назовите модели трекеров и оператора топливных карт — на демонстрации скажем прямо, что подключается сразу, что потребует работы, а что не подключается вовсе.

Сколько это стоит

Стоимость зависит от размера парка — назовём её на демонстрации, когда станет понятен объём работы.

Записаться на демонстрациюОтветим в рабочее время, демонстрация ни к чему не обязывает.

Покажем систему на ваших процессах

Оставьте контакт — проведём демонстрацию и ответим на вопросы про ваш автопарк.

или напишите на почту